入札参加資格審査申請等Q&A（共通）

Ｑ－１	企業ID及び仮パスワードはいつ交付されるのですか？
Ａ－１	県の場合、システムに初めて登録される事業者には、認定通知時に企業ID及び仮パスワードを記載して交付します。市町の交付方法等については、各市町に直接お問い合わせください。
Ｑ－２	企業IDと仮パスワードが送られてきたが、何をすればよいのか？
Ａ－２	まずは、システム（入札参加資格申請等）にログインして、パスワードを変更して下さい。（変更後パスワードを忘れないように注意して下さい。）企業ＩＤとパスワードは、システム（入札参加資格申請等）から入札参加資格申請の変更届や次回入札参加資格申請の情報を登録する場合と、電子入札システムに利用者登録する場合に利用します。
Ｑ－３	県で交付された企業ＩＤ・パスワードは市町に対する手続きでも利用できますか？
Ａ－３	物品の場合、かがわ電子入札システムを共同運用している県・市町で、契約先が同一の場合は共通の企業ＩＤ・パスワードを使用しますが、県と市町で契約先が異なる場合は別企業として扱いますので、契約先毎に企業IDを持つことになります。一契約先に対して各自治体から複数の企業ＩＤが交付された場合は、自治体に連絡して下さい。
Ｑ－４	物品で県と市の２つの自治体に入札参加資格申請を行ったところ、それぞれの自治体から企業ＩＤが発行されました。どちらの企業ＩＤも利用できますか？
Ａ－４	同一契約先で２つの企業ＩＤが発行された場合は、自治体に連絡し、どちらか１つになるようにして下さい。２つの企業ＩＤがあるということは、異なる企業と認識されているので、入札参加資格申請や電子入札の利用者登録等を２重に行う必要がある他、電子証明書（認証カード等）をそれぞれの企業IDに対して準備する必要があります。また、電子入札システムでは、それぞれの企業IDごとにシステム起動しなければならない等の支障があります。
Ｑ－５	県（または市町）から交付された企業ID及び仮パスワードでログインしたが、システムを利用できません。
Ａ－５	初回に交付したパスワードは仮パスワードですので、パスワード変更しないとシステムは利用できません。システムでパスワードの変更を行ってください。
Ｑ－６	パスワードは、どうやって変更するのですか？
Ａ－６	パスワードの変更は、かがわ電子入札システムメニューの「入札参加資格審査申請等」から行います。なお、変更後のパスワードは、大切に保管しておいてください。
Ｑ－７	パスワードを紛失したが、再発行できないのですか？
Ａ－７	「企業ID・仮パスワード再発行申請書」を提出すれば、再発行可能です。

【2.本社/支店・営業所関連】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▲TOP

Ｑ－８

県に対しては本社から、市に対しては営業所から入札参加資格申請を行っています。（契約先がそれぞれ本社、委任を受けた営業所）

企業ID・パスワードがそれぞれ別に付与されていますが、良いのでしょうか。

Ａ－８

県と市町に対して異なる契約先で申請を行った場合、企業IDは別々に付与されます。この場合は、システム上全く別業者として扱われ、電子入札システムも、別々の電子証明書を用意し、それぞれで利用者登録をする必要があります。

なお、県については１事業者１申請に限定していますので、県から２つのＩＤが発行されている場合は、県に報告して下さい。

【3.申請状況の確認】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▲TOP

Ｑ－９	入札参加資格申請が正常に送信できたかどうか確認したい。
Ａ－９	状況照会の送信済欄が「○」になっていれば送信できています。この「○」をクリックすると申請内容の確認と印刷ができます。
Ｑ－10	入札参加資格申請を送信して、状況照会で確認したら、受付結果には何も表示されていない。
Ａ－10	受付結果は、自治体職員が受付処理を実施した場合に表示されるため、送信後すぐには表示されません。送信済欄が「○」になっていれば、送信はできています。

【4.申請内容の訂正】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▲TOP

Ｑ－11	入札参加資格申請を送信したが、間違いがあったので訂正したい。
Ａ－11	入札参加申請期間中で自治体側が申請を受付する前の場合、申請を取消すことができます。申請を取消し、再度申請をしてください。入札参加申請期間中を過ぎている又は自治体側が申請を受け付けている場合、それぞれの自治体に連絡し、指示を受けてください。

【5.申請先自治体の選択】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▲TOP

Ｑ－12

入札参加資格申請で「香川県」に対して入力・送信したが、他の市町にも申請する場合どうするのか？

Ａ－12

申請先に同一契約先で入札参加資格を有している場合は、入札参加資格審査申請[本社・営業所情報入力]のリンクをクリック後の自治体選択で申請先自治体を選択して、「香川県」同様の作業を行って下さい。本社・営業所情報は、香川県に対して入力したものが初期表示されますので、再度の入力の必要はありません。

自治体毎に契約先が異なる場合（例：県には本社、市には営業所で申請）は、システム上別企業として取扱い、企業IDも別に持つことから、自治体選択ではなく、「入札参加資格審査申請等」から別IDでシステムにログインし、個々に入力・申請して下さい。

【6変更届/代表者・受任者の変更】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▲TOP

Ｑ－13	システム（入札参加資格申請等）を利用して入札参加資格申請－変更届を行ったが、その後の手続きはどうなるのか？
Ａ－13	システムから印刷した入札参加資格申請書（変更届出書）や確認書類を、申請先の自治体に提出する必要があります。詳細は各自治体にお問い合わせ下さい。
Ｑ－14	入力完了の画面から入札参加資格申請書（変更届出書）を印刷するのを忘れたが、どうすればよいのか？
Ａ－14	状況照会の画面の変更届－送信済欄の「○」をクリックすると内容が表示されますので、ブラウザの印刷機能を用いて印刷して下さい。
Ｑ－15	システムから印刷した入札参加資格申請書(変更届出書)に、代表者の押印は必要？
Ａ－15	必要ありません。
Ｑ－16	代表者（受任者）が変わった。どうすればよいのか？
Ａ－16	システムで変更届の申請を行い、Ａ－13のとおり自治体に提出して変更手続きを行う必要があります。また、電子入札用の電子証明書（認証カード等）も新たに作成した場合は、別途電子入札システムの利用者登録で電子証明書を登録する必要があります。

【7.その他】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▲TOP

Ｑ-17	代表者の氏名に「〓」の表示がある。どうしてですか？
A-17	インターネット上では、JIS第１、第２水準以外の文字（いわゆる「外字」）は登録することができないため、外字は「〓」（ゲタ）で表示されます。お手数ですが、類似文字を使用して氏名の変更手続きを行ってください。